دبیرخانه دائمی جشنواره سفرنامه نویسی که با همکاری و عضویت چهار مجموعه فرهنگی - گردشگری (وب‌سایت زورق‌دات‌کام - مرکز پژوهش‌های هفته‌نامه تعطیلات نو، انجمن صنفی راهنمایان گردشگری استان تهران و خانه جهانگرد استان تهران) تشکیل شده است، در نظر دارد جشنواره‌هایی را با نگاه ویژه به توسعه فرهنگ سفرنامه‌نویسی برگزار کند . در نخستین گام، دبیرخانه اقدام به برگزاری مسابقه‌ای در زمینه‌ی سفر و سفرنامه‌نویسی کرده است. این مسابقه به یاد اولین سفرنامه‌نویس ایرانی، جشنواره سفرنامه‌نویسی ناصرخسرو قبادیانی نام‌گذاری شده است.

اعضای دبیرخانه

محمد یزدانی	کامران خوشی	مهدی اسدی	آرش نورآقایی

- آقای مهدی اسدی – رئیس ستاد برگزاری جشنواره
- آقای آرش نورآقایی – عضو ستاد برگزاری جشنواره
- آقای کامران خوشی – عضو ستاد برگزاری جشنواره
- آقای منصور خضرایی‌منش – عضو ستاد برگزاری جشنواره
- آقای محمد یزدانی – عضو ستاد برگزاری جشنواره
- آقای محمد‌علی مشکیان – عضو ستاد برگزاری جشنواره
- آقای اشکان بروج– عضو ستاد برگزاری جشنواره

کمیته اجرایی
دبیر: محمدحسین یزدانی
علی اسدی
محمدرضا گوهرشناسان
رویا خدامرادی
فرهاد مرادی

کمیته اطلاع رسانی
دبیر: محمدعلی مشکیان
حسین جندقی
نسیم اعتمادی
پرتو حسنی زاده

کمیته علمی
بخش نوشتاری: آرش نور آقایی
بخش دیجیتال: علیرضا عالم‌نژاد
بخش عکاسی: غزل مقصودی‌

در طول تاریخ بشر، همواره ثبت دیده‎ها و شنیده‎ها و مکتوب کردن دانسته‎ها یکی از بهترین راه‎های انتقال دانش به دیگران بوده است. متاسفانه ما ایرانیان در این امر مهم چندان که باید، اهتمام به‎خرج نداده‎ایم. هرچند که برخی از اندیشمندان و دانشمندان و شاعران و عارفان این مرز و بوم، دانسته‎های خود را برای ما به یادگار گذاشته‎اند و همین باعث شده که بتوانیم به گذشته‎ی خود افتخار کنیم.
یکی از راه‎‎های ثبت دانسته‎ها، سفرنامه‎نویسی است که برخی از ایرانیان ازجمله ناصرخسرو قبادیانی در این راه تلاش فراوان کرده‎اند. ناصرخسرو با نوشتن سفرنامه‎ی معروفش ما را با جزئیات مسیر سفرش آشنا کرده و طعم خوشایند کاوش در اعماق سال‎های بسیار دور را به ما چشانده است.
جشنواره سفرنامه‎نویسی، حرکتی است که برگزارکنندگان آن امیدوارند با اجرایش نه تنها نام ناصرخسرو را بلند آوازه‎تر کنند بلکه ایرانیان امروز را برای ثبت پدیده‎های پیرامونشان بیشتر تشویق نمایند.
در این جشنواره که شاید عنوان سفر‎نگاری برایش برازنده‎تر باشد، سعی بر این بوده است که هر کس به هر طریقی که می‎پسندد، بتواند ماهیت سفر را ثبت کند. به‎همین منظور بخش‎های مختلف نوشتاری، عکاسی، صوتی، تصویری و سفرنامه‎نویسی در محیط اینترنت برای سال اول درنظر گرفته شده است. بر آن هستیم که در سال‎های آینده، نقاشی، کاریکاتور و روش‎های خلاقه‌ی دیگر را نیز در جشنواره‎ بگنجانیم و ماهیت و عنوان سفرنامه‎نویسی را به سفر‎نگاری تغییر دهیم.
در آخر از تمام کسانی که برای اجرایی شدن این جشنواره تلاش کردند، صمیمانه سپاسگزاری می‎کنم.

آرش نورآقایی

- ترويج فرهنگ و آداب سفر
- ايجاد بستری برای تعامل و انتقال تجربيات‌
- معرفی مقاصد سفر به گردشگران
- احيای سنت سفرنامه‌نويسی
- تشویق به مستندسازی وقایع و اتفاقات
- آشنايی ‌با اماكن تاریخی و محیط‌های طبیعی، سبك زندگی، روحيات، اعتقادات و سنن اقوام گوناگون ايرانی بر اساس يافته‌های عينی
- توجه دوباره به ادبیات ایران‌زمین از زاویه‌ای نو

- سفرنامه‌ی تالیف شده (شرایط)
- سفرنامه‌ی ترجمه‌ شده‌ (شرایط)
- فیلم (شرایط)
- گزارش صوتی (شرایط)
- عکس (شرایط)
- بخش ویژه (شرایط)
- بخش دیجیتال (نامزدهای نهایی بخش دیجیتال)

- جشنواره در دو بخش سفرنامه‌های کوتاه و بلند برگزار می‌شود.
- مهلت ارسال آثار نوشتاری (به علت استقبال زیاد) تا پانزده دی ماه و سایر آثار تا سی دی ماه سال ١٣٩٠ است.
- هر یک از شرکت‌کنندگان، می‌توانند حداکثر دو اثر در هر یک از قالب‌های مسابقه ارسال کنند.
- هر یک از شرکت‌کنندگان، باید آثار خود را با نام اصلی به دبیرخانه دائمی ارسال کنند؛ در غیر این‌صورت، تایید نام اصلی پدیدآورنده‌ی اثر بر عهده‌ی دبیرخانه دانمی است.
- چنانچه يك اثر به طور مشترك و گروهي توليد شده باشد، در صورت راهيابي به مرحله نهايي، از گروه تقدير خواهد شد.
- برگزارکنندگان جشنواره، حق استفاده از تمام آثار را با درج نام خالق اثر خواهد ‌داشت.
- دبيرخانه هيچ مسئوليتي در قبال صدمات ناشي از پست را بر عهده ندارد.
- آثار باید به همراه مشخصات فردي (نام و نام خانوادگي، نام پدر، كد ملي، شغل، تحصيلات)، به پست الکترونيک (submit@SafarNegar.com) يا آدرس پستی دبیرخانه دانمی جشنواره فرستاده شده و یا حضوراً تحویل داده شود. ارسال کپي کارت ملي نیز جهت شرکت در جشنواره الزامي است.
- شرکت‌کنندگان در جشنواره می‌بایستی اطلاعات شخصی خود را در سایت اینترنتی www.SafarNegar.com درج کنند.
- آثار پذيرفته شده عودت داده نمي‌شود.
- شرکت‌کننده باید مشخص کند که اثر ارسالی‌اش مربوط به بخش کوتاه جشنواره است یا بخش بلند.
- شرکت‌کننده باید مشخص کند که در کدام قالب یا قالب‌های مسابقه شرکت می‌کند. داوطلبان می‌توانند در همه‌ی قالب‌های مسابقه شرکت کنند
- شرکت در مسابقه و ارسال اثر، به‌منزله‌ی پذيرفتن تمامي شرايط فوق است.
قابل ذكر است كه به نفرات برتر در هر قالب رسانه‌اي، لوح تقدير و جوايزي به رسم یادبود اهدا خواهد شد.

ضوابط مربوط به سفرنامه‌های تالیف و ترجمه شده:
- گزارش‌های توصيفي سفر مي‌توانند هم مربوط به سفرهاي داخل ايران و هم سفرهای خارج از ايران باشند؛ اما سفرنامه‌های ترجمه شده، حتماً باید مربوط به سفر به ایران باشند.
- گزارش‌های توصيفي بايد با فونت Mitra و اندازه‌ی ١٢ تايپ شوند. در بخش کوتاه، گزارش‌ها می‌توانند حداکثر دوهزار كلمه و در بخش بلند، حداکثر ده هزار کلمه باشند.
- سفرنامه‌ها باید شامل اطلاعات كاربردي مقصد باشند؛ به گونه‌اي كه خواننده‌ی سفرنامه بتواند بعد از مطالعه‌ی آن، سفر را با کمترین مشکلات ممکن تکرار نماید. اين اطلاعات عبارتند از: بهترين یا زیباترین مسير، مجتمع‌هاي رفاهي مسير سفر، جاذبه‌هاي فرهنگي و طبيعي مسير و مقصد سفر، زمان مناسب برای مسافرت، نام شهرها، روستاها و مناطق دیدنی و...
- سفرنامه بايد شامل عنوان و نام نويسنده باشد و در صورت ترجمه، نام منبع نیز ذكر شود.

جشنواره‌ی سفرنامه‌نویسی ناصرخسرو؛ یک بخش ويژه هم دارد كه بر اساس آن شركت‌كنندگان می‌توانند با نثری شبیه به نثر سفرنامه‌ی ناصر خسرو، اثر خود را بنویسند؛ قوانین بخش سفرنامه‌های تالیف شده در این بخش نیز معتبرند.

ضوابط مربوط به دیگر قالب‌هاي مسابقه:
فیلم:
آثار این بخش باید بر روی DVD و به یکی از Formatهای AVI, MPG, MOV تحویل داده شوند؛
در بخش کوتاه، مدت زمان فیلم باید حداکثر ١٠ دقیقه و در بخش بلند، حداكثر يك ساعت باشد.

گزارش صوتي:
آثار این بخش باید بر روی DVD و با Format MP3 تحویل داده شوند؛
در بخش کوتاه، مدت زمان گزارش باید حداکثر ٢٠ دقیقه و در بخش بلند، حداكثر يك ساعت و سی دقیقه باشد.

عكس:
- شرکت کلیه عکاسان (آماتور و حرفه‌ای) در این جشنواره آزاد است.
- عکس‌ها باید به صورت فایل دیجیتال و با فرمت Jpeg یا tiff ،رزولوشن ۳۰۰dpi و در سایز ۳۰ سانتیمتر در ضلع کوچک ارسال شود.
- ویرایش عکس‌ها باید به گونه‌ای باشد که اصالت عکس‌ها حفظ شود.
- تقاضا می شود از ارسال تک عکس خودداری بفرمایید.
- هر شرکت کننده می تواند دو مجموعه عکس ارسال کند و هر مجموعه شامل ۵ تا ۱۲ عکس باشد.
- کلیه‌ی عکس‌های ارسالی باید شامل زیرنویس (کپشن) باشد که به سوال‌های: چه‌وقت؟ کجا؟ چرا؟ چگونه؟ پاسخ دهد. برای مجموعه عکس‌های ارسالی، علاوه بر نوشتن کپشن، نوشتن توضیحی کلی که درباره‌ی آن مجموعه توضیح دهد نیز الزامی است.
- عکاسان می‌توانند به دو روش ارسال پستی به آدرس دبیرخانه دانمی و یا ارسال از طریق وب سایت سفرنگار، آثار خود را برای جشنواره بفرستند.
- برای نامگذاری فایل‌ها، حتماً از کاراکتر انگلیسی استفاده کرده و از الگوی زیر پیروی کنید:
از سمت چپ اولین کاراکتر
عدد 1 برای مجموعه‌ی شماره یک و عدد 2 برای مجموعه‌ی شماره ۲
پس از آن نام و نام خانوادگی و در انتها، شماره‌ی عکس که مشخص کننده‌ی جایگاه آن در مجموعه است.
به عنوان مثال علی زورقی دو مجموعه عکس ارسال کرده است. عکس سوم از مجموعه‌ی دوم خود را این‌گونه نام‌گذاری می‌کند: 2alizoraqi3.jpg
- شرکت‌کنندگانی که عکس‌های خود را از طریق پست ارسال می‌دارند، باید درون لوح فشرده، یک فایل متنی نیز ذخیره کنند که حاوی اطلاعات زیر باشد:
نام و نام خانوادگی، سال تولد، نام پدر، نشانی دقیق پستی، کدپستی ده رقمی، تلفن تماس و نشانی ایمیل
- به عکس‌هایی که پس از زمان تعیین شده ارسال شده و یا یکی از قوانین مسابقه را نقض کنند، ترتیب اثر داده نخواهد شد.
- شرکت در مسابقه به منزله‌ی اعلام مالکیت معنوی عکس‌ها توسط عکاس است.
- حق استفاده از عکس‌های ارسالی توسط برگزارکننده‌ی جشنواره، محفوظ است.
- ارسال عکس به منزله‌ی قبول شرایط و مقررات مسابقه است.
- فرصت شرکت در جشنواره به هیچ وجه تمدید نخواهد شد.
- آثار توسط گروهی از متخصصین حوزه‌ی سفر و عکاسی داوری خواهند شد.


بخش ویژه
بخش نثر ناصرخسرو
بخش ویژه مناطق آزاد
بخش کودک و نوجوان:
این جشنواره به منظور تشویق نونهالان و نوجوانان به سنت سفرنامه‌نویسی، یک بخش آزاد نوشتاری سفرنامه‌نویسی برای این گروه سنی (از ٨ تا ١٦ سال) در نظر گرفته است.
این گروه سنی هم باید مشخصات خود را در وب‌سایت سفرنگار درج کنند.

بخش نوشتاری و عکس:
نفر اول: یک سکه بهار آزادی و یک میلیون تومان جایزه غیرنقدی
نفر دوم: یک نیم‌سکه بهار آزادی و سیصد و پنجاه هزارتومان جایزه غیرنقدی
نفر سوم: یک ربع‌سکه بهار آزادی و دویست و پنجاه هزارتومان جایزه غیرنقدی

بخش دیجیتال
نفر اول: یک سکه بهار آزادی
نفر دوم: یک نیم‌سکه بهار آزادی
نفر سوم: یک ربع‌سکه بهار آزادی

جوایز صوتی و تصویری:‏ از برگزیدگان به نحو شایسته‌ای تقدیر خواهد شد

نوشتاری (به علت استقبال زیاد): ١5 دی سال ١٣٩٠
سایر آثار: ٣٠ دی سال ١٣٩٠

اختتاميه و معرفي آثار برگزيده:
١٣ بهمن ١٣٩٠

نشاني دبيرخانه‌ها:
١. دفتر پژوهش‌های تعطیلات نو: تهران، میدان فاطمی، خیابان فلسطین شمالی، پایین‌تر از زرتشت، کوچه فرزام، پلاک 21 ، طبقه‌ی اول تلفن :88998205-6
٢.دفتر زورق: تهران، خیابان آفریقا (جردن)، نبش خیابان طاهری، ساختمان تجارت ایرانیان، طبقه ٤، واحد ٦، کد پستی: ٤٤٨٣٥ ١٩٦٦٩ تلفن: ٤-٢٦٢١٦٩٥١
آدرس ایمیل: info@SafarNegar.com

- بخش صوتی: فرامرز علیخانی، محسن جوادی
- بخش فیلم: آرش رصافی، مهرداد سلیمانی
- بخش نوشتاری: علی دهباشی، ناصر تکمیلی همایون، علی میرانصاری
- بخش عکاسی: اسعد نقشبندی، بهزاد ترکی زاده، حسن غفاری
- بخش دیجیتال: علیرضا عالم‌نژاد، فرشته ثابتیان، پرویز شجاعی پارسا، هدیه کعبی، گیتی عاصمی